Weniger abtippen. Mehr Betrieb.
KI- und Automatisierungsexperten für den Mittelstand, im Norden und bundesweit. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, automatisieren zuerst, was am meisten Zeit frisst, und bauen es so, dass Ihr Team es versteht und kontrolliert.
Klein anfangen. Groß merken.
Die meisten Betriebe brauchen keine KI-Strategie mit Folien. Sie brauchen jemanden, der sich einen Ablauf anschaut, der jeden Tag nervt, und ihn so baut, dass er von selbst läuft. Wir sind Fördelotsen: KI- und Automatisierungsexperten für den Mittelstand, im Norden und bundesweit. Wir kommen an Bord, nehmen Ihre Abläufe auf und automatisieren zuerst das, was am meisten Zeit frisst.
Eine einzelne Automatisierung beginnt bei 3.900 € netto, das Paket mit bis zu drei Abläufen bei 9.900 €, die lokale KI-Zentrale bei 19.900 €. Dazu kommen Betrieb und Support für 499 € im Monat. Die erste Version steht meist nach etwa fünf Werktagen. Alle Preise, was remote läuft und was vor Ort, und einen Rechner finden Sie unter Preise und Pakete.
Acht Fälle, mit denen wir anfangen
Diese Beispiele sind ausgedacht, aber typisch. Jede Seite zeigt, was passiert, was es rechnerisch bringen kann und was Ihr Team weiterhin selbst entscheidet.
So gehen wir vor
- Aufnehmen. Wir schauen zu, wie der Ablauf heute wirklich läuft, per Video, auf Wunsch vor Ort gegen Aufpreis. Nicht, wie er im Handbuch steht.
- Rechnen. Wir ermitteln gemeinsam, was der Ablauf im Monat an Zeit und Geld kostet. Lohnt es sich nicht, sagen wir es.
- Klein bauen. Eine erste Version mit Prüfstufen, die Sie in wenigen Tagen ausprobieren. Dann verfeinern wir sie mit echten Fällen.
- Übergeben. Einweisung für Ihr Team, verständliche Dokumentation, klare Zuständigkeiten. Wer will, bucht danach unser Betriebspaket.
Drei Sätze, die wir ernst meinen
Wir bauen klein. Wir rechnen vorher. Wir sagen auch Nein, wenn Ihnen ein fertiges Programm mehr bringt als unsere Arbeit.
Sicher und kontrolliert
KI macht Fehler, deshalb bekommt jede Automatisierung Prüfstufen: Was die KI sicher erkennt, erledigt sie. Was unsicher ist, legt sie einem Menschen vor. Ein Protokoll zeigt, was passiert ist. Zugriffsrechte legen wir vorab fest, die Verarbeitung erfolgt nach einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und mit Diensten, die Ihre Eingaben nicht zum Training nutzen. Welche Daten wohin gehen, besprechen wir vorher mit Ihnen und halten es schriftlich fest.
Für welche Betriebe
| Branche | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Handwerk und Bau | Angebote, Montagedokumentation, Materialbestellungen |
| Fenster, Türen, Treppen | Aufmaß und Angebot, Montageprotokolle, Reklamationen |
| Groß- und Fachhandel | Bestellungen, Lieferscheine, Kundenanfragen |
| Gastronomie und Hotellerie | Lieferantenrechnungen, Reservierungsmails, Bewertungsantworten als Entwurf |
| Praxen und Dienstleister | Terminerinnerungen, Anfragen, Dokumentation |
| Produktion und Hersteller | Reklamationen, Auftragsdaten, Wissen und Handbücher |
Rechnen Sie es für Ihre Branche
Zehn Beispielbetriebe mit offenen Zahlen. Jede Seite zeigt, was es kostet, was es spart und ab wann es sich rechnet.
Per Video bundesweit, vor Ort gegen Aufpreis
Wir sitzen in Kiel. Aufnahme, Aufbau, Tests und Support laufen standardmäßig per Video, deshalb arbeiten wir mit Betrieben in ganz Deutschland. Vor Ort sind wir, wenn es im Paket steht oder Sie Tage dazubuchen: 1.490 € netto pro Tag, Halbtag 790 €. In Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten dazu.
Häufige Fragen
Was ist KI-Automatisierung im Mittelstand?
Wiederkehrende Büroarbeit wie Abtippen, Sortieren, Weiterleiten und Nachfragen erledigt eine Software, die Texte, Belege und Fotos versteht. Menschen prüfen die Ergebnisse und entscheiden.
Womit fängt man mit KI im Unternehmen am besten an?
Mit einem einzelnen Ablauf, der oft vorkommt, nervt und klare Regeln hat. Wir nehmen ihn gemeinsam auf, rechnen die Stunden aus und bauen ihn zuerst. Wer klein anfängt, lernt schnell und riskiert wenig.
Was kostet KI-Automatisierung?
Eine einzelne Automatisierung beginnt bei 3.900 € netto. Ein eigenes System beginnt bei 14.900 €, Betrieb und Weiterentwicklung bei 499 € im Monat (jeweils netto). Den Festpreis nennen wir, nachdem wir Ihren Ablauf aufgenommen haben.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine erste nutzbare Version steht meist nach etwa fünf Werktagen. Danach verfeinern wir sie mit Ihren echten Fällen.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Meistens nicht. Wir verbinden und ergänzen, was Sie haben: E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Shop, Branchenprogramm, soweit es Schnittstellen oder Exporte gibt.
Ersetzt die KI Mitarbeitende?
Nein, sie nimmt Ihren Leuten die Arbeit ab, die keiner gern macht, und lässt ihnen die Entscheidungen. Jede Automatisierung hat eine Stelle, an der ein Mensch prüft.
Wie sicher sind unsere Daten bei KI?
Wir nutzen KI-Dienste mit geschäftlichen Nutzungsbedingungen, bei denen Eingaben nicht zum Training verwendet werden, und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Zugriffsrechte legen wir vorab fest. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wo es für den Ablauf nötig ist.
Was, wenn die KI sich irrt?
Dann merkt es das System oder Ihr Team, bevor etwas Falsches rausgeht: Unsichere Ergebnisse werden markiert, Entwürfe werden freigegeben, und ein Protokoll zeigt, was passiert ist.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT im Büro?
Ein Chatfenster wartet auf Ihre Eingabe und kennt Ihren Betrieb nicht. Eine Automatisierung läuft von selbst, kennt Ihre Regeln und Unterlagen, ist mit Ihren Programmen verbunden und hat Prüfstufen und ein Protokoll.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Kiel?
Ja. Wir sitzen in Kiel und arbeiten bundesweit. Aufnahme und Abstimmung laufen per Video, Vor-Ort-Tage sind optional, kosten 1.490 € netto pro Tag und stehen vorher im Angebot, außerhalb von Schleswig-Holstein und Hamburg kommen Reisekosten dazu.
Schulen Sie unsere Mitarbeitenden?
Ja. Zu jeder Automatisierung gehören eine Einweisung für Ihr Team und eine kurze, verständliche Dokumentation.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Das rechnen wir vorher gemeinsam aus. Wenn ein Ablauf im Monat nur eine Stunde kostet, sagen wir Ihnen, dass sich Automatisieren nicht lohnt.
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