Vom Angebot zur E-Rechnung ohne doppeltes Tippen
Wir verbinden Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnung zu einem durchgehenden Ablauf. Ihre Rechnungen gehen im Format der E-Rechnungspflicht raus, und Ihre Steuerberatung bekommt die Daten so, wie sie sie braucht.
Die E-Rechnung kommt für alle
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Eine PDF-Datei per E-Mail ist dann keine gültige E-Rechnung mehr. Gefordert sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Ausführlich erklären wir das im Beitrag E-Rechnungspflicht: Was bis 2028 auf Ihren Betrieb zukommt.
Was Ihr System kann
- Angebote aus Vorlagen und Ihrem Leistungskatalog in wenigen Minuten
- Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag und zur Rechnung
- Abschlags- und Schlussrechnungen für Handwerk und Bau
- E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen
- Automatisches Mahnwesen mit Ihren Texten und Fristen
- Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen
- Export für DATEV und Ihre Steuerberatung
Eingangsrechnungen automatisch erfassen
Auf Wunsch liest eine KI eingehende Rechnungen aus, ob E-Rechnung, PDF oder Foto. Lieferant, Beträge und Steuersätze werden erkannt und zur Freigabe vorgelegt. Was nicht eindeutig ist, prüft ein Mensch.
Häufige Fragen
Reicht nicht ein PDF-Generator?
Für die E-Rechnungspflicht nicht. Gefordert ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. ZUGFeRD kombiniert diesen Datensatz mit einem lesbaren PDF, XRechnung ist ein reines XML-Format.
Ersetzt das System meine Buchhaltung?
Nein. Es erstellt Angebote und Rechnungen und übergibt die Daten an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung, zum Beispiel per DATEV-Export. Die Finanzbuchhaltung bleibt dort, wo sie heute ist.
Was kostet das?
Ein Angebots- und Rechnungssystem beginnt bei 14.900 € netto einmalig. Ist es eine Erweiterung eines bestehenden Ablaufs, zum Beispiel eines CRM, wird es deutlich günstiger. Den Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch.
Das könnte Sie auch interessieren
Bereit, Ihren Lotsen anzufordern?
30 Minuten, kostenlos, direkt mit einem Entwickler. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.