Arbeit, die sich von selbst erledigt
In fast jedem Betrieb gibt es Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen: abtippen, kopieren, nachfragen, erinnern. Wir automatisieren sie mit KI, ohne dass Sie Ihre Programme wechseln müssen.
Typische Abläufe, die wir automatisieren
| Wenn | dann |
|---|---|
| eine Rechnung per E-Mail eingeht | liest die KI Lieferant, Betrag und Steuersatz aus und legt sie zur Freigabe in Ihre Buchhaltung. |
| eine Anfrage über die Website kommt | wird sie im CRM angelegt, der passende Kollege informiert und dem Kunden eine Eingangsbestätigung geschickt. |
| ein Kunde eine Standardfrage stellt | schreibt die KI einen Antwortentwurf aus Ihrem Wissen, den Ihr Team nur noch freigibt. |
| ein Auftrag erledigt ist | entsteht die Rechnung, und eine Woche später geht eine Bitte um eine Google-Bewertung raus. |
| der Lagerbestand unter das Minimum fällt | wird eine Bestellung beim Lieferanten vorbereitet. |
| ein Termin morgen ansteht | bekommt der Kunde eine Erinnerung mit Absage-Link. |
Wie wir KI einsetzen
Wir nutzen aktuelle Sprachmodelle über Schnittstellen, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden. Wo möglich, verarbeiten wir Daten in der EU. Jede Automatisierung hat eine klare Grenze: Was die KI sicher erkennt, erledigt sie. Was unsicher ist, legt sie einem Menschen vor. So bleibt die Verantwortung in Ihrem Betrieb.
Mit Ihren bestehenden Programmen
Automatisierung bedeutet nicht, dass Sie alles neu kaufen. Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme, etwa E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Shop oder Branchensoftware, sofern sie eine Schnittstelle haben. Wo es keine gibt, finden wir oft einen Weg über Exporte oder E-Mail.
Was eine Automatisierung bringt
Wir rechnen vor dem Projekt gemeinsam aus, wie viele Stunden im Monat der Ablauf heute kostet. Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir Ihnen das.
Häufige Fragen
Macht die KI nicht Fehler?
Sie kann Fehler machen, deshalb bauen wir jede Automatisierung mit Prüfstufen. Unsichere Ergebnisse werden markiert und einem Menschen vorgelegt. Sie sehen jederzeit, was die KI getan hat.
Sind meine Daten bei der KI sicher?
Wir nutzen KI-Dienste mit geschäftlichen Nutzungsbedingungen, bei denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden, und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wo es für den Ablauf nötig ist.
Was kostet eine Automatisierung?
Eine einzelne Automatisierung beginnt bei 3.900 € netto. Mehrere Abläufe zusammen werden pro Ablauf günstiger.
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