Lieferschein, CMR, Frachtrechnung. Einmal ansehen reicht.
Jede Sendung produziert Papier. Wir lesen Lieferscheine und Frachtpapiere aus, gleichen sie mit Auftrag und Rechnung ab und melden nur das, was nicht stimmt.
Für wen das gedacht ist
Speditionen und Transportunternehmen mit 10 bis 80 Beschäftigten und mehr als 1.000 Frachtdokumenten im Monat.
Eine Spedition mit 35 Beschäftigten bearbeitet rund 1.500 Frachtdokumente im Monat, dazu 250 Frachtrechnungen von Subunternehmern. Die Disposition tippt Daten ab, die schon auf dem Papier stehen, und beantwortet nebenbei Statusfragen der Kunden. Das ist ein ausgedachtes, aber realistisches Beispiel, kein Kunde von uns.
Drei Abläufe, die wir zuerst bauen
| Wenn | dann |
|---|---|
| ein Lieferschein oder Frachtbrief als Foto oder Scan eingeht | liest die KI Sendungsdaten aus und ordnet sie dem Auftrag zu. |
| eine Frachtrechnung eingeht | gleicht das System Auftrag, Menge und Preis ab und markiert Abweichungen. |
| ein Kunde nach dem Sendungsstatus fragt | entsteht ein Antwortentwurf mit dem Stand aus Ihrem System. |
Die Rechnung für diesen Beispielbetrieb
Alle Zahlen sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, keine Kundenwerte. Ihr Stundensatz und Ihre Mengen weichen ab. Setzen Sie sie in unseren Rechner ein.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn ein Lieferschein oder Frachtbrief als Foto oder Scan eingeht | 1.500 Dokumente × 3 Min. | 75 Std. |
| Wenn eine Frachtrechnung eingeht | 250 Rechnungen × 6 Min. | 25 Std. |
| Wenn ein Kunde nach dem Sendungsstatus fragt | 500 Statusanfragen × 2 Min. | 16,7 Std. |
| Zusammen | 116,7 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 116,7 Std. | 29,2 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 4.433 € | 1.108 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 4.433 € | 1.757 € |
| Ersparnis im Monat | 2.676 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +22.212 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +86.436 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +150.660 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 4 Monaten |
Im Paket „Paket" rechnet sich das ab etwa 52 Stunden Entlastung im Monat im ersten Jahr. Dieser Betrieb liegt bei 87,5 Stunden. Liegen Sie deutlich darunter, raten wir von der Automatisierung ab.
Was remote läuft und was vor Ort
| Remote | Aufnahme Ihrer Dokumenttypen, Anbindung an Disposition und Mail, Tests mit Papieren der letzten Wochen. |
|---|---|
| 1 Tag vor Ort | Ein Tag bei Ihnen: Einweisung der Disposition, Parallellauf in der Spitzenzeit. Im Paketpreis enthalten. |
| Zusätzlich | Weitere Vor-Ort-Tage 1.490 € netto, Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten nach Aufwand dazu. Sie stehen immer einzeln im Angebot. |
Datenschutz
Sendungsdaten enthalten Adressen und Ansprechpartner. Cloud-KI mit EU-Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag ist üblich, auf Wunsch läuft alles lokal.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Disposition, Preise und Reklamationen bleiben bei Ihrem Team. Die KI liest und gleicht ab, sie disponiert nicht.
Häufige Fragen
Können Sie handschriftliche Vermerke lesen?
Teilweise. Gut lesbare Schrift klappt oft, schwer lesbare nicht. Das zeigen wir im Aufnahme-Workshop an Ihren echten Papieren, bevor Sie beauftragen.
Welche Dispositionssoftware unterstützen Sie?
Wir arbeiten mit allem, was Schnittstelle, Import oder wenigstens Exportdateien bietet. Das klären wir vor dem Festpreis.
Lohnt sich das für eine kleine Spedition?
Ab etwa der Stundenzahl in der Rechnung unten. Wenn Sie darunter liegen, raten wir von der Automatisierung ab.
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