Das Angebot ist raus, bevor der Wettbewerb zum Hörer greift.
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, hat oft schon halb gewonnen. Wir bauen den Weg von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung so, dass Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
So sieht das im Alltag aus
Ein Fensterbauer bekommt Anfragen per E-Mail, Telefon und Kontaktformular. Maße stehen in Anhängen, Wünsche im Fließtext. Jemand im Büro liest alles, sucht Preise heraus, tippt das Angebot und vergisst am Dienstag die Nachfrage. Das ist ein ausgedachtes, aber sehr typisches Beispiel.
Was wir daraus machen
| Wenn | dann |
|---|---|
| eine Anfrage eingeht (Mail, Formular, Messenger) | liest die KI Kunde, Positionen, Mengen und Wünsche aus und legt den Vorgang an. |
| Angaben fehlen | entsteht ein Rückfrage-Entwurf mit genau den fehlenden Punkten, den Ihr Team freigibt. |
| der Vorgang vollständig ist | wird ein Angebot in Ihrer Vorlage mit Ihren Preisen vorbereitet. |
| das Angebot freigegeben ist | geht es raus, und nach einer von Ihnen festgelegten Zeit folgt eine freundliche Nachfrage. |
| der Kunde zusagt | entsteht die Auftragsbestätigung, und der Auftrag landet in Ihrer Planung. |
Was das rechnerisch bringen kann
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, keine Kundenzahl: 80 Angebote im Monat, je 30 Minuten, interner Stundensatz 42 €. Das sind 40 Stunden oder 1.680 € im Monat. Nach Abzug von Betrieb und Support (499 €), KI-Nutzung (150 €, zahlen Sie direkt) und dem Prüfaufwand Ihres Teams (25 Prozent der Zeit) bleiben 611 € im Monat. Die Einrichtung im Paket Start (3.900 €) ist nach 7 Monaten wieder drin. Als einzelner Ablauf lohnt sich das ab etwa 31 Stunden Entlastung im Monat, darunter raten wir ab. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Preise, Rabatte und Sonderfälle bleiben bei Ihnen. Die KI schlägt vor, Ihr Team gibt frei. Kein Angebot verlässt das Haus ohne einen Menschen, der darauf geschaut hat.
Womit wir es verbinden
E-Mail, Kalender, Ihre Preisliste (Excel oder Warenwirtschaft), Ihr Rechnungsprogramm oder CRM, sofern es eine Schnittstelle oder einen Export gibt.
Häufige Fragen
Kann KI Angebote automatisch schreiben?
Sie kann Entwürfe vorbereiten: Positionen erkennen, Preise aus Ihrer Liste zuordnen und das Dokument in Ihrer Vorlage füllen. Raus geht ein Angebot erst nach Freigabe durch einen Menschen.
Funktioniert das mit unserer Preisliste in Excel?
In vielen Fällen ja, eine saubere Excel-Liste reicht als Grundlage. Im Erstgespräch schauen wir, wie Ihre Preise heute gepflegt werden und was sich vorher aufräumen lässt.
Was kostet die Automatisierung der Angebotserstellung?
Eine einzelne Automatisierung beginnt bei 3.900 € netto. Den Festpreis nennen wir, nachdem wir Ihren Ablauf aufgenommen haben.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine erste nutzbare Version steht meist nach etwa fünf Werktagen. Danach verfeinern wir sie mit Ihren echten Fällen.
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