Ein Kassensystem, das zu Ihrem Laden passt
Wir entwickeln Ihre Kasse für Gastronomie oder Einzelhandel: rechtssicher mit zertifizierter TSE, ohne Gebühr pro Gerät und mit einem Dashboard, in dem Sie Artikel, Preise und Tische selbst ändern.
Warum eine eigene Kasse?
Die meisten Miet-Kassen kosten pro Gerät und Monat, und jede Zusatzfunktion wie Tischplan, Gutscheine oder Filialauswertung ist ein weiteres Modul. Nach ein paar Jahren haben Sie die Kasse mehrfach bezahlt und arbeiten trotzdem nach den Vorgaben des Herstellers.
Mit einem eigenen System bezahlen Sie die Entwicklung einmal. Danach gehört Ihnen der Code, und die Kasse kann genau das, was Ihr Betrieb braucht: vom Mittagstisch mit wechselnden Gerichten bis zur Filiale mit eigener Preisliste.
Was Ihre Kasse kann
- Artikel, Varianten, Preise, Steuersätze und Tische im Dashboard selbst pflegen
- Tischverwaltung mit Splitten, Umbuchen und Trinkgeld
- Kartenzahlung über Ihren bestehenden Zahlungsdienstleister
- Bons per Drucker, per E-Mail oder als QR-Code für den digitalen Beleg
- Tagesabschluss, Kassenbuch und Auswertung nach Artikel, Zeit und Mitarbeiter
- Mehrere Filialen mit gemeinsamer Auswertung
- Anbindung an Warenwirtschaft, Onlineshop oder Buchhaltung
Rechtssicher nach KassenSichV
Elektronische Kassen müssen in Deutschland durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Wir binden dafür eine vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Cloud-TSE an. Zusätzlich liefert Ihre Kasse den DSFinV-K-Export, den Betriebsprüfer und Steuerberater erwarten, und die Angaben für die Meldung Ihrer Kasse beim Finanzamt.
Wichtig: In Deutschland wird nicht die Kasse selbst zertifiziert, sondern die TSE. Für die ordnungsgemäße Kassenführung erstellen wir mit Ihnen auch die Verfahrensdokumentation nach GoBD. Die steuerliche Beratung übernimmt weiterhin Ihre Steuerkanzlei.
So läuft das Projekt
Im Erstgespräch klären wir, wie bei Ihnen kassiert wird. Danach schauen wir uns an, wie bei Ihnen kassiert wird, per Video oder auf Wunsch vor Ort im Hochbetrieb (Vor-Ort-Tag gesondert, 1.490 € netto). Nach etwa zehn Werktagen testen Sie den ersten Prototyp mit echten Artikeln. Der Livegang erfolgt, wenn Ihr Team sicher damit arbeitet, meist nach drei bis sechs Wochen. Ihre alte Kasse läuft bis dahin parallel weiter.
Welche Hardware brauchen Sie?
Meist können Sie vorhandene Geräte weiterverwenden. Die Kasse läuft im Browser oder als App auf Tablets, iPads und gängigen Kassen-PCs. Bondrucker und Kartenterminals binden wir an, wenn sie eine dokumentierte Schnittstelle haben. Das prüfen wir vor dem Angebot.
Häufige Fragen
Ist eine selbst entwickelte Kasse in Deutschland erlaubt?
Ja. Vorgeschrieben ist die Absicherung durch eine zertifizierte TSE, die Belegausgabe, die Meldung beim Finanzamt und eine ordnungsgemäße Dokumentation. Diese Anforderungen erfüllen wir mit einer BSI-zertifizierten Cloud-TSE, dem DSFinV-K-Export und einer Verfahrensdokumentation.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Kasse arbeitet im Offline-Modus weiter und überträgt die Daten an die TSE, sobald die Verbindung wieder steht. Wie lange das zulässig ist und wie der Ausfall dokumentiert wird, legen wir gemeinsam in der Verfahrensdokumentation fest.
Was kostet ein eigenes Kassensystem?
Ein individuelles System beginnt bei 14.900 € netto einmalig. Für Hosting, Cloud-TSE, Updates und Änderungen kommt ein fester Monatsbetrag ab 499 € netto dazu, unabhängig von der Zahl der Kassen. Den genauen Festpreis bekommen Sie nach dem Aufnahme-Workshop.
Können Sie Daten aus meiner alten Kasse übernehmen?
Artikelstamm, Preise und Kundendaten übernehmen wir, wenn Ihre bisherige Kasse einen Export anbietet. Die steuerlich relevanten Altdaten bleiben in Ihrer alten Kasse beziehungsweise deren Archiv, so wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt.
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