Bestellung rein, Lager im Bild.
Bestellungen kommen als Mail, als PDF, als Foto vom Zettel. Wir bringen sie ohne Abtippen in Ihr System und gleichen Lieferscheine automatisch ab.
So sieht das im Alltag aus
Ein Fachhandel bekommt Bestellungen per E-Mail, Scan und Telefonnotiz. Zwei Mitarbeiter tippen sie ins Warenwirtschaftssystem, Lieferscheine werden von Hand abgehakt. Ausgedachtes, typisches Beispiel.
Was wir daraus machen
| Wenn | dann |
|---|---|
| eine Bestellung per Mail oder PDF kommt | erkennt die KI Positionen und Artikelnummern und bereitet den Auftrag in Ihrem System vor. |
| ein Artikel unklar ist | entsteht ein Rückfrage-Entwurf an den Kunden. |
| ein Lieferschein eintrifft | wird er mit der Bestellung abgeglichen, Abweichungen werden markiert. |
| der Bestand unter die Mindestmenge fällt | kommt ein Bestellvorschlag für den Lieferanten. |
| eine Lieferung sich verzögert | bekommt der Vertrieb eine Meldung. |
Was das rechnerisch bringen kann
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, keine Kundenzahl: 450 Bestellungen im Monat, je 5 Minuten, interner Stundensatz 42 €. Das sind 37,5 Stunden oder 1.575 € im Monat. Nach Abzug von Betrieb und Support (499 €), KI-Nutzung (150 €, zahlen Sie direkt) und dem Prüfaufwand Ihres Teams (25 Prozent der Zeit) bleiben 532 € im Monat. Die Einrichtung im Paket Start (3.900 €) ist nach 8 Monaten wieder drin. Als einzelner Ablauf lohnt sich das ab etwa 31 Stunden Entlastung im Monat, darunter raten wir ab. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Preise, Konditionen und Sonderfälle prüfen Ihre Leute. Die KI nimmt das Abtippen ab und zeigt, wo etwas nicht zusammenpasst.
Womit wir es verbinden
Ihr Postfach, Ihr Warenwirtschaftssystem oder Ihre Excel-Listen, gegebenenfalls Ihr Shop.
Häufige Fragen
Kann KI Bestellungen automatisch erfassen?
Ja, sie kann Positionen, Mengen und Kundenangaben aus Mails und PDFs lesen und als Auftragsentwurf anlegen. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.
Wie verbinde ich E-Mail-Bestellungen mit der Warenwirtschaft?
Über eine Schnittstelle oder einen Import. Wir prüfen im Erstgespräch, was Ihr System anbietet, und wählen den einfachsten sicheren Weg.
Funktioniert das mit unserem Branchenprogramm?
Das hängt davon ab, ob es Schnittstellen oder Exporte gibt. Wir sagen Ihnen vorher ehrlich, was geht und was nicht.
Was passiert bei ungenauen Angaben des Kunden?
Die KI markiert die Lücke und schreibt einen Rückfrage-Entwurf. Raus geht er erst nach Freigabe.
Bereit, Ihren Lotsen anzufordern?
30 Minuten, kostenlos, direkt mit einem Entwickler. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.