Der Einsatz ist erledigt. Die Rechnung schreibt sich selbst.
Stundenzettel, Materialnotizen, Fotos vom Zähler: Aus dem, was Ihre Monteure ohnehin dokumentieren, wird die Rechnung, ohne dass abends jemand im Büro nachtippt.
Für wen das gedacht ist
Betriebe mit 8 bis 40 Beschäftigten und mehr als 100 Einsätzen im Monat.
Ein Betrieb mit 20 Beschäftigten fährt im Monat rund 180 Einsätze. Die Monteure schreiben Zettel, schicken Fotos per Messenger und diktieren Material in Sprachnachrichten. Im Büro entsteht daraus Stück für Stück die Rechnung, oft Tage später. Das ist ein ausgedachtes, aber realistisches Beispiel, kein Kunde von uns.
Drei Abläufe, die wir zuerst bauen
| Wenn | dann |
|---|---|
| ein Monteur Fotos, Sprachnotiz und Stundenzettel schickt | entstehen Einsatzbericht und Rechnungsentwurf mit Material und Zeiten. |
| eine Anfrage nach Wartung oder Reparatur eingeht | entsteht ein Angebotsentwurf aus Ihren Leistungspositionen. |
| Material fehlt oder aufgebraucht ist | landet der Bedarf aus Notizen und Fotos als Bestellvorschlag beim Großhändler. |
Die Rechnung für diesen Beispielbetrieb
Alle Zahlen sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, keine Kundenwerte. Ihr Stundensatz und Ihre Mengen weichen ab. Setzen Sie sie in unseren Rechner ein.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn ein Monteur Fotos, Sprachnotiz und Stundenzettel schickt | 180 Einsätze × 18 Min. | 54 Std. |
| Wenn eine Anfrage nach Wartung oder Reparatur eingeht | 50 Angebote × 35 Min. | 29,2 Std. |
| Wenn Material fehlt oder aufgebraucht ist | 120 Bestellungen × 6 Min. | 12 Std. |
| Zusammen | 95,2 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 95,2 Std. | 23,8 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 3.997 € | 999 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 3.997 € | 1.648 € |
| Ersparnis im Monat | 2.349 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +18.285 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +74.655 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +131.025 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 5 Monaten |
Im Paket „Paket" rechnet sich das ab etwa 47 Stunden Entlastung im Monat im ersten Jahr. Dieser Betrieb liegt bei 71,4 Stunden. Liegen Sie deutlich darunter, raten wir von der Automatisierung ab.
Was remote läuft und was vor Ort
| Remote | Aufnahme Ihrer Leistungsliste und Rechnungsvorlage, Aufbau der Messenger- und Mailanbindung, Tests. |
|---|---|
| 1 Tag vor Ort | Ein Tag bei Ihnen: Einweisung der Monteure auf dem Hof, Test an einem echten Einsatz. Im Paketpreis enthalten. |
| Zusätzlich | Weitere Vor-Ort-Tage 1.490 € netto, Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten nach Aufwand dazu. Sie stehen immer einzeln im Angebot. |
Datenschutz
Kunden- und Objektdaten liegen in Ihren Systemen. Die KI läuft als Cloud-Dienst in der EU ohne Training mit Ihren Eingaben, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Ob und wie abgerechnet wird, entscheidet Ihr Büro. Die KI liefert den Entwurf und markiert, wo Angaben fehlen.
Häufige Fragen
Müssen unsere Monteure eine neue App lernen?
Nein. Wir setzen auf Wege, die sie schon nutzen: Foto, Sprachnachricht, Messenger oder Mail. Eine eigene App bauen wir nur, wenn es sich lohnt.
Passt das zu unserer Handwerkersoftware?
Das hängt davon ab, ob sie eine Schnittstelle oder einen Import bietet. Wenn nicht, geht es oft über Exportdateien. Das prüfen wir vor dem Angebot.
Was ist mit Zählerständen und Prüfprotokollen?
Fotos von Zählern kann die KI auslesen, die Werte werden zur Kontrolle angezeigt. Prüfprotokolle mit Rechtsfolgen bleiben in Ihrer Verantwortung.
Das könnte Sie auch interessieren
Bereit, Ihren Lotsen anzufordern?
30 Minuten, kostenlos, direkt mit einem Entwickler. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.