Der Monteur spricht, die Dokumentation schreibt sich.
Fotos und eine Sprachnachricht fallen auf der Baustelle ohnehin an. Daraus entsteht ein sauberes Montageprotokoll, ohne Zettelwirtschaft am Abend.
So sieht das im Alltag aus
Ein Montageteam macht Fotos mit dem Handy, die Notizen stehen auf Lieferscheinen. Das Protokoll schreibt abends jemand aus dem Gedächtnis. Ausgedachtes, aber vertrautes Beispiel.
Was wir daraus machen
| Wenn | dann |
|---|---|
| der Monteur Fotos und eine Sprachnachricht schickt | erstellt die KI ein Protokoll: Objekt, Arbeiten, Material, Mängel, Fotos zugeordnet. |
| ein Mangel genannt wird | bekommt er einen eigenen Punkt mit Foto und einer Rückfrage an die Bauleitung. |
| das Protokoll geprüft ist | geht es als PDF mit Unterschriftsfeld an den Kunden. |
| die Abnahme erfolgt ist | wird alles im Auftrag abgelegt, und die Rechnung kann ausgelöst werden. |
Was das rechnerisch bringen kann
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, keine Kundenzahl: 120 Montagen im Monat, je 20 Minuten, interner Stundensatz 42 €. Das sind 40 Stunden oder 1.680 € im Monat. Nach Abzug von Betrieb und Support (499 €), KI-Nutzung (150 €, zahlen Sie direkt) und dem Prüfaufwand Ihres Teams (25 Prozent der Zeit) bleiben 611 € im Monat. Die Einrichtung im Paket Start (3.900 €) ist nach 7 Monaten wieder drin. Als einzelner Ablauf lohnt sich das ab etwa 31 Stunden Entlastung im Monat, darunter raten wir ab. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Der Monteur schaut kurz drüber und bestätigt. Fachliche Bewertungen und die Abnahme bleiben bei Ihren Leuten und beim Kunden.
Womit wir es verbinden
Messenger oder E-Mail, die Sie ohnehin nutzen, Ihre Auftragsverwaltung, Ihre Dokumentenablage.
Häufige Fragen
Kann KI Montageprotokolle aus Fotos erstellen?
Sie kann Fotos und Sprachnotizen auswerten und daraus ein strukturiertes Protokoll entwerfen. Ein Mensch prüft und bestätigt es.
Wie dokumentiert man Montagen digital?
Am einfachsten über Wege, die Ihre Leute schon nutzen: Handyfoto, Sprachnachricht, Messenger. Daraus entsteht automatisch ein einheitliches Protokoll.
Brauchen wir dafür eine eigene App?
Nicht unbedingt. Wir setzen zuerst auf vorhandene Wege. Eine eigene App bauen wir nur, wenn es sich für Sie lohnt.
Wie rechtssicher sind solche Protokolle?
Fotos, Zeitstempel und Unterschrift helfen bei der Nachvollziehbarkeit. Eine rechtliche Bewertung im Einzelfall können wir nicht geben.
Bereit, Ihren Lotsen anzufordern?
30 Minuten, kostenlos, direkt mit einem Entwickler. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.