Der Meister diktiert. Der Werkstattauftrag schreibt sich.
Annahme, Auftrag, Teilebestellung, Garantieantrag: Vieles entsteht aus Sprache, Fotos und Zetteln. Wir bringen es in Ihr Werkstattsystem, bevor das Auto auf der Bühne steht.
Für wen das gedacht ist
Werkstätten und Autohäuser mit 8 bis 40 Beschäftigten und mehr als 300 Aufträgen im Monat.
Eine Werkstatt mit 18 Beschäftigten nimmt rund 400 Aufträge im Monat an. Befunde stehen auf Zetteln, Teile werden telefonisch oder per Portal bestellt, Garantieanträge brauchen Fotos, Fahrzeugdaten und einen sauberen Befund. Das ist ein ausgedachtes, aber realistisches Beispiel, kein Kunde von uns.
Drei Abläufe, die wir zuerst bauen
| Wenn | dann |
|---|---|
| ein Auftrag per Sprachnachricht, Foto oder Zettel angenommen wird | entsteht der Werkstattauftrag mit Fahrzeugdaten, Beanstandung und Arbeitsvorschlag zur Freigabe. |
| Teile benötigt werden | wird aus Auftrag und Befund die Teilebestellung vorbereitet. |
| ein Garantie- oder Kulanzfall vorliegt | wird der Antrag mit Fotos, Fahrzeugdaten und Befund aus der Sprachnotiz vorbereitet. |
Die Rechnung für diesen Beispielbetrieb
Alle Zahlen sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, keine Kundenwerte. Ihr Stundensatz und Ihre Mengen weichen ab. Setzen Sie sie in unseren Rechner ein.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn ein Auftrag per Sprachnachricht, Foto oder Zettel angenommen wird | 400 Aufträge × 8 Min. | 53,3 Std. |
| Wenn Teile benötigt werden | 250 Teilebestellungen × 6 Min. | 25 Std. |
| Wenn ein Garantie- oder Kulanzfall vorliegt | 60 Anträge × 30 Min. | 30 Std. |
| Zusammen | 108,3 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 108,3 Std. | 27,1 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 4.333 € | 1.083 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 4.333 € | 1.732 € |
| Ersparnis im Monat | 2.601 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +21.312 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +83.736 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +146.160 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 4 Monaten |
Im Paket „Paket" rechnet sich das ab etwa 50 Stunden Entlastung im Monat im ersten Jahr. Dieser Betrieb liegt bei 81,3 Stunden. Liegen Sie deutlich darunter, raten wir von der Automatisierung ab.
Was remote läuft und was vor Ort
| Remote | Aufnahme Ihrer Auftragsmasken und Teilelieferanten, Anbindung ans Werkstattsystem, Tests. |
|---|---|
| 1 Tag vor Ort | Ein Tag bei Ihnen: Einweisung von Annahme und Werkstatt, Test im laufenden Betrieb. Im Paketpreis enthalten. |
| Zusätzlich | Weitere Vor-Ort-Tage 1.490 € netto, Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten nach Aufwand dazu. Sie stehen immer einzeln im Angebot. |
Datenschutz
Fahrzeug- und Kundendaten bleiben in Ihren Systemen. Cloud-KI mit EU-Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag, auf Wunsch lokal.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Diagnose, Arbeitsumfang und Preis legt Ihr Meister fest. Die KI schreibt auf und bereitet vor.
Häufige Fragen
Funktioniert das im Lärm der Werkstatt?
Sprachaufnahmen mit dem Handy am Mund funktionieren in den meisten Werkstätten. Wir testen mit Ihren echten Aufnahmen und nennen Ihnen das Ergebnis vor der Beauftragung.
Welche Werkstattsoftware wird unterstützt?
Alles mit Schnittstelle, Import oder Exportdatei. Wir klären das vor dem Festpreis.
Können Sie auch Herstellerportale bedienen?
Das hängt vom Portal. Wo es keine offizielle Schnittstelle gibt, bereiten wir die Daten vor und Ihr Team gibt sie ein. Wir greifen nicht ohne Erlaubnis in fremde Portale.
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