Preise, die sich rechnen. Oder wir sagen Nein.
Drei Pakete mit Festpreis, klar getrennt nach Video und Vor-Ort, dazu Betrieb und Support für einen festen Monatsbetrag. Mit Rechner und Vergleich: heute oder mit Automatisierung.
Drei Pakete, ein klares Prinzip
Wir arbeiten standardmäßig per Video und rechnen vor Ort getrennt ab. Das hält die Preise fair und den Aufwand für Sie planbar. Alle Preise sind Festpreise nach dem Aufnahme-Workshop, einmalig und netto.
| Leistung | Start | Paket | KI-Zentrale |
|---|---|---|---|
| Preis einmalig | ab 3.900 € | ab 9.900 € | ab 19.900 € |
| Abläufe | 1 | bis 3 | bis 5 |
| Aufnahme-Workshop (bis 2 Std.) | Remote Video | Remote Video | Remote Video |
| Aufbau, Anbindung, Tests | Remote | Remote | Remote |
| Einweisung des Teams | Remote Video, 1 Std. | 1 Tag vor Ort | 2 Tage vor Ort |
| Wo läuft die KI | Cloud, EU | Cloud, EU oder lokal | lokal auf Mac mini oder Mac Studio |
| Dokumentation | Kurzdoku | Doku und Handbuchentwurf | Doku und Datenschutz-Übersicht als Entwurf |
| Hardware | keine nötig | keine nötig | Kauf durch Sie, nach unserer Empfehlung |
| Betrieb und Support | 499 € netto im Monat ab Livegang, mindestens 12 Monate, danach monatlich kündbar | ||
Nichts versteckt: Vor-Ort-Tage stehen im Angebot immer einzeln mit Anzahl und Preis. Zusätzliche Tage kosten 1.490 € netto, ein Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, darüber hinaus kommen Reisekosten nach Aufwand dazu.
Wo die KI läuft und wer was bezahlt
| Variante | So funktioniert es | Kosten für Sie |
|---|---|---|
| Cloud-KI in der EU | Die KI läuft bei einem Anbieter mit Verarbeitung in der EU. Ihre Eingaben werden nicht zum Training verwendet, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu. Das Konto läuft auf Ihren Namen. | KI-Nutzung und Hosting zahlen Sie direkt an die Anbieter, ohne Aufschlag. Als Annahme rechnen wir mit 150 € im Monat. |
| Lokal auf Ihrem Mac | Die KI läuft auf einem Mac mini oder Mac Studio in Ihrem Haus. Die Daten verlassen den Betrieb nicht. Lokale Modelle sind für Aufgaben wie Belege auslesen, sortieren und zusammenfassen oft ausreichend, bei sehr schwierigen Texten sind die größten Cloud-Modelle stärker. Wir testen vorher mit Ihren echten Dokumenten. | Hardware kaufen Sie selbst nach unserer Empfehlung, wir verdienen nicht daran. Strom und Lizenzen als Annahme 60 € im Monat. |
| Gemischt | Sensible Abläufe lokal, unkritische in der Cloud. Das legen wir im Aufnahme-Workshop fest. | Beides, jeweils wie oben. |
Welcher Mac passt, hängt vom Einsatz ab. Ein Mac mini reicht für einfache Aufgaben und wenige gleichzeitige Nutzer. Ein Mac Studio mit viel Arbeitsspeicher trägt größere Modelle, mehrere Nutzer und Wissensbasen über viele Dokumente. Den Typ legen wir nach dem Test fest, nicht vorher.
Was die 499 € im Monat enthalten
| Überwachung | Wir beobachten, ob die Abläufe laufen, und melden uns, bevor es Ihnen auffällt. |
|---|---|
| Updates und Pflege | Anpassungen an Schnittstellen und neue Programmversionen, Austausch von Modellen, wenn bessere verfügbar sind. |
| Support | Telefon und Mail, Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. |
| Anpassungen | Bis zu 3 Stunden im Monat für Änderungen an Ihren Abläufen. Weitere Stunden 140 € netto. |
| Monatsbericht | Eine Seite: was lief, was gespart wurde, was auffällt. |
| Laufzeit | Mindestens 12 Monate ab Livegang, danach monatlich kündbar. |
Rechnen Sie es für Ihren Betrieb
Tragen Sie ein, wie viele Vorgänge es im Monat gibt und wie lange jeder dauert. Das Ergebnis zeigt, ab wann sich die Automatisierung bei Ihren Zahlen trägt, oder dass sie es nicht tut.
Ihr Ergebnis nach 3 Jahren
0 €
- Arbeitszeit der Abläufe heute
- Kosten heute pro Monat
- Kosten mit Automatisierung pro Monat
- Ersparnis pro Monat
- Einmalig (inkl. Hardware bei KI-Zentrale)
- Ergebnis nach 12 Monaten
- Ergebnis nach 36 Monaten
- Ergebnis nach 60 Monaten
- Einrichtung wieder drin
Rechenweg: Arbeitszeit heute mal Stundensatz, davon bleiben 25 Prozent bei Ihrem Team (Prüfen und Freigeben). Dazu kommen 499 € Betrieb und Support, 150 € KI-Nutzung und Hosting bei Cloud-Lösung (60 € Strom und Lizenzen bei lokaler Lösung) und einmalig der Paketpreis. Hardware zählt bei der KI-Zentrale mit 4.500 € als Annahme. Alle Beträge netto.
Ein Beispiel mit allen Zahlen
Fenster, Türen, Treppen: Ein Betrieb mit 25 Beschäftigten bekommt rund 90 Anfragen im Monat. Zwei Kolleginnen im Büro lesen jede Anfrage, suchen Preise und Zuschläge heraus und tippen das Angebot in die Vorlage. Eine halbe Stunde pro Angebot ist normal. Die Nachfassung nach einer Woche passiert, wenn Zeit bleibt.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn eine Anfrage mit Maßen und Wünschen eingeht | 90 Angebote × 35 Min. | 52,5 Std. |
| Wenn ein Kunde zusagt oder nachfragt | 90 Vorgänge × 12 Min. | 18 Std. |
| Wenn die Montage abgeschlossen ist | 60 Montagen × 20 Min. | 20 Std. |
| Zusammen | 90,5 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 90,5 Std. | 22,6 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 3.801 € | 950 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 3.801 € | 1.599 € |
| Ersparnis im Monat | 2.202 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +16.521 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +69.363 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +122.205 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 5 Monaten |
Weitere Branchen mit eigener Rechnung:
Häufige Fragen
Warum ist Betrieb und Support Pflicht?
Weil eine KI-Automatisierung nicht einmal gebaut und dann vergessen wird. Programme ändern ihre Schnittstellen, Modelle werden ersetzt, und unsichere Fälle müssen beobachtet werden. Ohne laufende Pflege steht eine Automatisierung nach einigen Monaten still. Deshalb gehört der Support ab dem Livegang dazu.
Was kostet die Hardware für die KI-Zentrale?
Das hängt von der Ausstattung. Ein Mac mini genügt für einfache Aufgaben, ein Mac Studio mit viel Arbeitsspeicher für größere Modelle und mehrere Nutzer gleichzeitig. Den passenden Typ legen wir nach einem Test mit Ihren Dokumenten fest. Im Rechner rechnen wir mit 4.500 € als Annahme, den aktuellen Preis prüfen Sie bei Apple oder Ihrem Händler.
Warum zahlen wir Hosting und KI-Nutzung selbst?
Weil die Konten auf Ihren Namen laufen. Sie behalten jederzeit Zugriff und Kontrolle, und wir verdienen nicht an Nutzungsgebühren. Sie sehen, was die KI tatsächlich kostet.
Wann sind Sie vor Ort und wann nicht?
Standard ist Video: Aufnahme-Workshop, Aufbau, Tests, Einweisung und Support. Vor Ort sind wir, wenn es im Paket steht (Paket: ein Tag, KI-Zentrale: zwei Tage) oder wenn Sie zusätzliche Tage buchen (1.490 € netto pro Tag, Halbtag 790 €). Alles steht einzeln im Angebot.
Was passiert nach den ersten 12 Monaten?
Der Support ist danach monatlich kündbar. Die Abläufe, Dokumentation und Zugänge gehören Ihnen, Sie können sie weiterbetreiben oder von jemand anderem pflegen lassen.
Und wenn es sich bei uns nicht rechnet?
Dann sagen wir es im Erstgespräch, bevor Sie etwas bezahlen. Der Rechner oben zeigt Ihnen die Schwelle selbst.
Sind die Preise netto?
Ja, alle Preise sind netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Bereit, Ihren Lotsen anzufordern?
30 Minuten, kostenlos, direkt mit einem Entwickler. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.