Wer Fenster baut, sollte keine Angebote tippen.
Anfragen kommen per Mail, Telefon und Kontaktformular. Maße stehen in Anhängen, Sonderwünsche im Fließtext. Wir lesen das aus, ordnen Ihre Preise zu und legen Ihnen ein fertiges Angebot zur Freigabe auf den Tisch.
Für wen das gedacht ist
Betriebe mit 10 bis 50 Beschäftigten und mehr als 50 Anfragen im Monat.
Ein Betrieb mit 25 Beschäftigten bekommt rund 90 Anfragen im Monat. Zwei Kolleginnen im Büro lesen jede Anfrage, suchen Preise und Zuschläge heraus und tippen das Angebot in die Vorlage. Eine halbe Stunde pro Angebot ist normal. Die Nachfassung nach einer Woche passiert, wenn Zeit bleibt. Das ist ein ausgedachtes, aber realistisches Beispiel, kein Kunde von uns.
Drei Abläufe, die wir zuerst bauen
| Wenn | dann |
|---|---|
| eine Anfrage mit Maßen und Wünschen eingeht | liest die KI Positionen, Maße und Sonderwünsche aus, ordnet Ihre Preise und Zuschläge zu und füllt Ihre Angebotsvorlage. |
| ein Kunde zusagt oder nachfragt | entstehen Auftragsbestätigung und Rückfrageentwurf, die Nachfassung nach sieben Tagen läuft von selbst. |
| die Montage abgeschlossen ist | wird aus Fotos und Sprachnotiz das Montageprotokoll mit Mängelliste erzeugt. |
Die Rechnung für diesen Beispielbetrieb
Alle Zahlen sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, keine Kundenwerte. Ihr Stundensatz und Ihre Mengen weichen ab. Setzen Sie sie in unseren Rechner ein.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn eine Anfrage mit Maßen und Wünschen eingeht | 90 Angebote × 35 Min. | 52,5 Std. |
| Wenn ein Kunde zusagt oder nachfragt | 90 Vorgänge × 12 Min. | 18 Std. |
| Wenn die Montage abgeschlossen ist | 60 Montagen × 20 Min. | 20 Std. |
| Zusammen | 90,5 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 90,5 Std. | 22,6 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 3.801 € | 950 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 3.801 € | 1.599 € |
| Ersparnis im Monat | 2.202 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +16.521 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +69.363 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +122.205 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 5 Monaten |
Im Paket „Paket" rechnet sich das ab etwa 47 Stunden Entlastung im Monat im ersten Jahr. Dieser Betrieb liegt bei 67,9 Stunden. Liegen Sie deutlich darunter, raten wir von der Automatisierung ab.
Was remote läuft und was vor Ort
| Remote | Aufnahme Ihrer Vorlagen und Preislisten, Aufbau, Tests, Anbindung an Mail und Buchhaltung. |
|---|---|
| 1 Tag vor Ort | Ein Tag bei Ihnen: Einweisung von Büro und Montageteam, Test mit echten Anfragen. Im Paketpreis enthalten. |
| Zusätzlich | Weitere Vor-Ort-Tage 1.490 € netto, Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten nach Aufwand dazu. Sie stehen immer einzeln im Angebot. |
Datenschutz
Kundendaten und Preislisten bleiben in Ihren eigenen Konten. Die KI läuft als Cloud-Dienst mit Verarbeitung in der EU, Ihre Eingaben werden nicht zum Training verwendet, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Preise, Rabatte und Sonderfälle bleiben bei Ihnen. Kein Angebot verlässt das Haus ohne einen Menschen, der darauf geschaut hat.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserer Kalkulation in Excel oder unserer Branchensoftware?
Meistens ja. Entscheidend ist, wie Preise und Maße heute vorliegen. Im Aufnahme-Workshop prüfen wir an drei echten Angeboten, ob die KI Ihre Positionen sauber trifft. Trifft sie nicht, sagen wir es vor der Beauftragung.
Wer haftet, wenn ein Angebot falsch kalkuliert ist?
Jedes Angebot wird von Ihrem Team geprüft und freigegeben. Die KI erstellt den Entwurf, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Wir haben weniger als 50 Anfragen im Monat. Lohnt sich das?
Dann wird es knapp. Die Rechnung unten zeigt, ab welcher Stundenzahl sich das Paket trägt. Wenn Sie darunter liegen, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
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