Wir sind KI- und Automatisierungsexperten für den Mittelstand, im Norden und bundesweit. Wir nehmen einen Ablauf auf, der Ihr Team jeden Tag Zeit kostet, und automatisieren ihn: Angebote, E-Mails, Belege, Bestellungen, Reklamationen. Wo ein Programm von der Stange nicht reicht, bauen wir das passende System.
Acht Abläufe, die in vielen Betrieben Zeit fressen. Jeder mit Alltagsbeispiel, Rechnung und der Frage, was Ihr Team weiterhin selbst entscheidet.
Zehn Branchen, ein Beispielbetrieb, alle Zahlen offen. Mit Stundensatz, Betrieb und Support und dem Monat, in dem die Einrichtung wieder drin ist. Die Werte sind Annahmen, keine Kundenzahlen.
Typische Sätze aus dem Betriebsalltag, sinngemäß zusammengefasst. Es sind keine Kundenstimmen.
Dafür gibt es uns. Wir bauen das eine System, das zu Ihnen passt.
Erstgespräch buchenTeure Branchensoftware, die nur halb passt, ersetzen wir durch ein eigenes System. Wählen Sie Ihre Branche und öffnen Sie ein System, um ein Beispiel zu sehen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Café mit zwei Standorten zahlt für Kasse, Tischplan und Auswertung drei getrennte Abos. Wir bauen eine Kasse mit genau den Funktionen, die das Team nutzt, und ein Dashboard, das beide Filialen zusammen auswertet.
Beispiel aus der Praxis
Eine Physiotherapie-Praxis mit sechs Behandlern nimmt Termine bisher nur telefonisch an, die Rezeption ist dauerbesetzt. Mit eigener Buchung inklusive Rezeptprüfung landen Routinetermine direkt im Kalender, das Telefon bleibt für die schwierigen Fälle.
Beispiel aus der Praxis
Ein Elektrobetrieb mit zwölf Leuten verwaltet Anfragen in einem Outlook-Postfach und einer Excel-Liste. Nach der Umstellung sieht der Chef jeden Morgen, welche Angebote offen sind und wer nachfassen muss.
Beispiel aus der Praxis
Ein Garten- und Landschaftsbauer schreibt Angebote in Word und Rechnungen in einem zweiten Programm. Jetzt wird aus dem Aufmaß das Angebot und aus dem erledigten Auftrag die E-Rechnung, ohne dass jemand Positionen doppelt tippt.
Beispiel aus der Praxis
Ein Fachhändler für Bootszubehör verkauft im Laden und online. Bisher wurde abends per Hand abgeglichen. Mit einer gemeinsamen Warenwirtschaft ist ein im Laden verkaufter Artikel sofort auch im Shop ausgebucht.
Beispiel aus der Praxis
Ein Hotel mit 35 Mitarbeitenden plant Schichten in Excel und sammelt Stundenzettel auf Papier. Nach dem Wechsel tauschen Mitarbeitende Schichten in der App, die Leitung gibt nur noch frei.
Beispiel aus der Praxis
Ein SHK-Betrieb verteilt Einsätze morgens per Telefon. Mit einer Planungstafel und einer Monteur-App weiß jeder um 7 Uhr, wohin es geht, und das Büro sieht den Fortschritt live.
Beispiel aus der Praxis
Ein Fischrestaurant an der Förde nimmt im Sommer über hundert Reservierungen am Tag an. Eine eigene Reservierung mit Wartelistenfunktion füllt frei gewordene Tische automatisch nach.
Beispiel aus der Praxis
Ein Imbiss mit Lieferdienst gibt einen spürbaren Teil seines Umsatzes als Provision ab. Mit eigenem Bestellshop bleiben Marge und Kundendaten im Betrieb.
Beispiel aus der Praxis
Ein Steuerbüro sammelt Belege per E-Mail und WhatsApp. Ein Portal mit Upload und Checkliste spart pro Mandant mehrere Rückfragen im Monat.
Beispiel aus der Praxis
Ein Yogastudio mit 400 Mitgliedern zahlt für eine Software, deren Kursplan keiner mag. Die eigene Lösung bildet genau die Tarife und Zehnerkarten ab, die das Studio wirklich anbietet.
Beispiel aus der Praxis
Ein Großhändler erfasst täglich rund 80 Lieferantenrechnungen von Hand. Die KI liest sie aus, das Team prüft nur noch die markierten Abweichungen.
Beispiel aus der Praxis
Eine Ferienwohnungsvermietung an der Ostsee bekommt in der Saison täglich Dutzende gleiche Fragen zu Anreise, Hunden und Bettwäsche. Der Assistent beantwortet sie sofort, Buchungsfragen gehen an das Team.
Beispiel aus der Praxis
Eine Bäckerei mit fünf Filialen sieht jetzt um 14 Uhr, welche Filiale zu viel gebacken hat, und passt die Bestellung für morgen an.
Beispiel aus der Praxis
Eine Großküche führt zwölf Papierlisten pro Tag. Digital erinnert das System an fehlende Einträge, und bei der Kontrolle liegt der Nachweis in Sekunden vor.
Beispiel aus der Praxis
Ein Logistikbetrieb mit hoher Fluktuation in der Saison verkürzt die Einarbeitung, weil Aushilfen ihre Fragen jederzeit der Wissensdatenbank stellen können.
Ihr System ist nicht dabei? Fast jede Software, die Sie heute mieten, können wir für Sie bauen.
Ihr Vorhaben besprechenJedes System bekommt ein Dashboard, in dem Sie den Alltag selbst regeln. Neue Preise, ein zusätzlicher Mitarbeiter, geänderte Öffnungszeiten: kein Ticket, keine Wartezeit.
Neben ganzen Systemen automatisieren wir einzelne Abläufe mit KI. Mit Ihren vorhandenen Programmen, und immer so, dass ein Mensch das letzte Wort hat.
Wir arbeiten nicht nach Lastenheft. Wir nehmen Ihren Ablauf in einem Workshop auf, bauen direkt los und zeigen Ihnen schnell etwas zum Ausprobieren. Vor Ort sind wir, wenn es sich lohnt, und das steht vorher im Angebot.
30 Minuten per Video oder Telefon. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen, ob wir helfen können.
Wir nehmen Ihre Abläufe in einem Workshop per Video auf. Auf Wunsch kommen wir einen Tag zu Ihnen, das ist optional und wird gesondert berechnet. Danach bekommen Sie einen Festpreis.
Sie testen eine funktionierende erste Version mit Ihren echten Daten und sagen, was fehlt.
Wir weisen Ihr Team ein, übernehmen die Daten und begleiten die ersten Tage im Echtbetrieb.
Support, Updates und Weiterentwicklung im Betriebspaket. Hosting-Kosten tragen Sie direkt, wir richten alles ein. Kleine Änderungen machen Sie selbst im Dashboard.
Mehr zum Prinzip: Was Forward Deployed Engineering bedeutet.
| Kriterium | Standardsoftware | Klassische Agentur | Fördelotsen |
|---|---|---|---|
| Passt zu Ihren Abläufen | Sie passen sich der Software an | Ja, nach Lastenheft | Ja, nach einem Aufnahme-Workshop |
| Bis zum ersten Ergebnis | Sofort, aber mit Einarbeitung | Oft mehrere Monate | Erster Prototyp nach 5 bis 10 Werktagen |
| Kosten | Monatlich pro Nutzer, dauerhaft | Hohe Projektkosten | Einmaliger Festpreis plus fester Monatsbetrag |
| Wem gehört die Software? | Dem Hersteller | Je nach Vertrag | Ihnen, mit Quellcode |
| Änderungen | Nur, wenn der Hersteller sie plant | Neues Angebot, neue Wartezeit | Kleines selbst im Dashboard, Größeres in Tagen |
| Ansprechpartner | Hotline | Projektleitung | Ihr Entwickler, direkt |
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Wir rechnen fünf Jahre, denn so lange nutzen die meisten Betriebe ihre Software mindestens.
Mietsoftware in fünf Jahren
Eigenes System von Fördelotsen in fünf Jahren, ab
Vereinfachte Beispielrechnung, netto. Eigenes System: einmalig ab 14.900 € plus Betrieb ab 499 € im Monat. Den genauen Vergleich rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen.
Alle Preise netto und einmalig, als Festpreis nach dem Aufnahme-Workshop. Dazu kommt Betrieb und Support für 499 € im Monat. Hosting und KI-Nutzung zahlen Sie direkt an die Anbieter, ohne Aufschlag.
Ein Ablauf, der ab jetzt von selbst läuft.
Remote
einmalig, alles per Video
Bis zu drei Abläufe, ein Tag bei Ihnen im Betrieb.
Remote1 Tag vor Ort
einmalig, ein Vor-Ort-Tag enthalten
Bis zu fünf Abläufe, lokal auf Ihrem eigenen Mac.
Remote2 Tage vor Ort
einmalig, zwei Vor-Ort-Tage enthalten, Hardware extra
499 € im Monat
Pflicht ab Livegang, mindestens 12 Monate, danach monatlich kündbar. Überwachung, Updates, Support und bis zu 3 Stunden Anpassungen im Monat.
1.490 € pro Tag
Halbtag 790 €. Anfahrt in Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg enthalten, sonst Reisekosten nach Aufwand. Immer einzeln im Angebot.
ab 14.900 €
Kasse, Terminbuchung, CRM, Warenwirtschaft oder Dienstplan nach Maß. Festpreis nach Aufnahme-Workshop.
Preise im Detail, Rechner und Vergleich
Hosting, KI-Nutzung und Hardware bezahlen Sie direkt an die Anbieter. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Wir sitzen in Kiel. Aufnahme, Aufbau und Support laufen standardmäßig per Video, deshalb arbeiten wir bundesweit. Vor-Ort-Tage in Schleswig-Holstein und Hamburg sind jederzeit möglich, sie stehen im Angebot und kosten 1.490 € netto pro Tag. Außerhalb des Nordens kommen Reisekosten dazu.
Ein Lotse geht an Bord, wenn ein Schiff ein Fahrwasser ansteuert, das die Crew nicht täglich fährt. Er kennt die Untiefen, bringt das Schiff sicher in den Hafen und geht wieder von Bord. Das Schiff bleibt Ihres.
So verstehen wir unsere Arbeit: Wir kennen das Fahrwasser von Software und KI, Sie kennen Ihren Betrieb. Zusammen bringen wir Ihr System sicher in den Betrieb.
Ihnen. Sie bekommen den vollständigen Quellcode mit Dokumentation. Sie können das System bei uns betreiben lassen, selbst hosten oder später von einem anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen.
Weil KI-Werkzeuge heute einen großen Teil des Programmcodes schreiben und wir Ihren Ablauf direkt aufnehmen und bauen, statt Anforderungen über Wochen abzustimmen. Unsere Entwickler planen, prüfen und testen jede Zeile. Einen ersten Prototyp sehen Sie meist nach fünf bis zehn Werktagen, einsatzbereit sind die meisten Systeme nach zwei bis sechs Wochen.
Eine einzelne Automatisierung beginnt bei 3.900 €, ein individuelles System wie Kasse, CRM oder Terminbuchung bei 14.900 €, jeweils netto und einmalig. Für Hosting in Deutschland, Updates und Änderungen kommt ein fester Monatsbetrag ab 499 € netto dazu. Nach dem Aufnahme-Workshop bekommen Sie einen Festpreis.
Das hängt von der Lösung ab, und wir halten es mit Ihnen schriftlich fest. Läuft die KI lokal auf Ihrem eigenen Mac, verlassen die Daten Ihr Haus nicht. Bei Cloud-KI nutzen wir Dienste mit Verarbeitung in der EU und Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bei denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Rollen, Verschlüsselung und Löschfristen setzen wir um. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Im Betriebspaket überwachen wir Ihr System, spielen Sicherheitsupdates ein und beheben Fehler. Sie erreichen Ihren Entwickler direkt, ohne Hotline.
Ja, das ist uns besonders wichtig. Preise, Artikel, Texte, Öffnungszeiten, Felder oder Mitarbeitende ändern Sie selbst im Dashboard. Größere Erweiterungen bauen wir für Sie.
Nein. Aufnahme, Aufbau und Support laufen standardmäßig per Video, deshalb arbeiten wir bundesweit und auch in Österreich und der Schweiz. Vor-Ort-Tage sind optional, kosten 1.490 € netto pro Tag, außerhalb von Schleswig-Holstein und Hamburg kommen Reisekosten dazu, und sie stehen vorher im Angebot.
Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch. Oft ist die beste Lösung, vorhandene Programme zu behalten und nur die Lücken dazwischen zu automatisieren.
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Per Video oder Telefon. Sie wählen einen Wunschtermin, wir bestätigen ihn persönlich. Zeiten in Kieler Ortszeit.
Ihr E-Mail-Programm sollte sich mit dem fertigen Text geöffnet haben. Bitte klicken Sie dort noch auf Senden, erst dann erreicht uns Ihr Wunsch. Wir bestätigen den Termin persönlich.