Stundenzettel sammeln ist kein Beruf.
Reinigungskräfte schicken Fotos von Zetteln, Objektleiter melden Mängel per Messenger. Wir machen daraus Abrechnung, Aufträge und Nachträge, die niemand abtippen muss.
Für wen das gedacht ist
Dienstleister mit 30 bis 300 Beschäftigten und vielen Objekten.
Ein Dienstleister mit 120 Beschäftigten betreut 60 Objekte. Rund 500 Stundenzettel im Monat kommen als Foto, 120 Mängelmeldungen per Messenger, und für Zusatzleistungen müssen Nachträge geschrieben werden. Das ist ein ausgedachtes, aber realistisches Beispiel, kein Kunde von uns.
Drei Abläufe, die wir zuerst bauen
| Wenn | dann |
|---|---|
| ein Stundenzettel als Foto eingeht | liest die KI Objekt, Datum und Stunden aus und übergibt sie zur Prüfung an die Abrechnung. |
| eine Mängelmeldung per Messenger oder Mail kommt | wird daraus eine Aufgabe mit Objekt, Foto, Frist und Zuständigkeit. |
| eine Zusatzleistung angefragt wird | entsteht der Nachtragsentwurf aus Ihren Leistungspositionen. |
Die Rechnung für diesen Beispielbetrieb
Alle Zahlen sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, keine Kundenwerte. Ihr Stundensatz und Ihre Mengen weichen ab. Setzen Sie sie in unseren Rechner ein.
| Abläufe im Beispielbetrieb | Menge im Monat | Zeitaufwand heute |
|---|---|---|
| Wenn ein Stundenzettel als Foto eingeht | 500 Stundenzettel × 4 Min. | 33,3 Std. |
| Wenn eine Mängelmeldung per Messenger oder Mail kommt | 120 Meldungen × 15 Min. | 30 Std. |
| Wenn eine Zusatzleistung angefragt wird | 80 Nachträge × 25 Min. | 33,3 Std. |
| Zusammen | 96,7 Std. |
| Heute | Mit KI-Automatisierung (Paket) | |
|---|---|---|
| Arbeitszeit im Monat | 96,7 Std. | 24,2 Std. (Prüfen und Freigeben) |
| Kosten der Arbeitszeit im Monat | 3.673 € | 918 € |
| Betrieb und Support | 0 € | 499 € |
| KI-Nutzung und Hosting (Annahme, zahlen Sie direkt) | 0 € | 150 € |
| Laufende Kosten im Monat | 3.673 € | 1.567 € |
| Ersparnis im Monat | 2.106 € | |
| Einmalig: Paket | 0 € | 9.900 € |
| Ergebnis nach 12 Monaten | +15.372 € | |
| Ergebnis nach 36 Monaten | +65.916 € | |
| Ergebnis nach 60 Monaten | +116.460 € | |
| Einrichtung ist wieder drin | nach 5 Monaten |
Im Paket „Paket" rechnet sich das ab etwa 52 Stunden Entlastung im Monat im ersten Jahr. Dieser Betrieb liegt bei 72,5 Stunden. Liegen Sie deutlich darunter, raten wir von der Automatisierung ab.
Was remote läuft und was vor Ort
| Remote | Aufnahme Ihrer Objekte und Zettelformen, Aufbau der Messenger- und Mailanbindung, Tests. |
|---|---|
| 1 Tag vor Ort | Ein Tag bei Ihnen: Einweisung von Büro und Objektleitung, Test mit echten Zetteln. Im Paketpreis enthalten. |
| Zusätzlich | Weitere Vor-Ort-Tage 1.490 € netto, Halbtag 790 €. In Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg ist die Anfahrt enthalten, sonst kommen Reisekosten nach Aufwand dazu. Sie stehen immer einzeln im Angebot. |
Datenschutz
Stundenzettel enthalten Beschäftigtendaten. Wir klären vorab Zugriffsrechte, Löschfristen und ob Ihr Betriebsrat einzubeziehen ist. Cloud-KI mit EU-Verarbeitung oder lokal.
Was Ihr Team weiterhin entscheidet
Abrechnung, Qualitätsentscheidungen und Kundenkommunikation bleiben bei Ihren Objektleitern und im Büro.
Häufige Fragen
Können Sie schlechte Handschrift lesen?
Gut lesbare Zettel meist ja, sehr unleserliche werden markiert und gehen an einen Menschen. Die Quote testen wir vorab an Ihren echten Zetteln.
Brauchen unsere Reinigungskräfte ein Smartphone?
Ein Foto per Messenger genügt. Wer kein Smartphone hat, gibt den Zettel beim Objektleiter ab, der ihn fotografiert.
Wie ist das mit dem Betriebsrat?
Wenn Sie einen haben, sollte er früh eingebunden werden. Wir liefern eine verständliche Beschreibung, welche Daten wie verarbeitet werden.
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