KI-Glossar: die Begriffe, die Sie im Gespräch hören.
Kurz erklärt, ohne Fachchinesisch. Zu jedem Begriff gibt es einen Link zu der Seite, auf der er im Betriebsalltag vorkommt.
| Begriff | Bedeutung | |
|---|---|---|
| KI-Agent | Ein KI-System, das Schritte selbst wählt, um ein Ziel zu erreichen. Für Betriebsabläufe sind feste Regeln mit KI an einzelnen Stellen meist berechenbarer. | Mehr dazu |
| RAG (Retrieval-Augmented Generation) | Die KI sucht zuerst in Ihren Dokumenten und antwortet dann aus den Fundstellen, mit Quellenangabe. | Mehr dazu |
| Prompt | Die Eingabe oder Anweisung an ein Sprachmodell. In Automatisierungen ist sie fest hinterlegt und wird getestet. | Mehr dazu |
| Token | Die Einheit, in der Sprachmodelle Text zählen. Ein Token ist etwa ein Wortteil. Nach Tokens richten sich bei Cloud-Diensten oft die Kosten. | Mehr dazu |
| Sprachmodell (LLM) | Ein trainiertes Modell, das Texte versteht und erzeugt. Es bildet den Kern vieler KI-Anwendungen. | Mehr dazu |
| Halluzination | Eine erfundene, aber überzeugend klingende Aussage eines Sprachmodells. Quellenbindung und Prüfstufen begrenzen sie. | Mehr dazu |
| Offenes Sprachmodell | Ein Modell mit veröffentlichten Gewichten, das auf eigener Hardware laufen kann. Die Lizenzbedingungen unterscheiden sich. | Mehr dazu |
| Lokale KI | KI, die auf Rechnern in Ihrem Haus läuft. Die Daten verlassen den Betrieb nicht. | Mehr dazu |
| Cloud-KI | KI, die bei einem Anbieter im Internet läuft. Wichtig sind Vertrag, Standort der Verarbeitung und die Frage, ob Eingaben zum Training genutzt werden. | Mehr dazu |
| Auftragsverarbeitung | Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, braucht es einen Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. | Mehr dazu |
| Verarbeitungsverzeichnis | Die Übersicht über alle Verarbeitungen personenbezogener Daten im Betrieb nach Artikel 30 DSGVO. | Mehr dazu |
| Datenschutz-Folgenabschätzung | Eine Risikoprüfung nach Artikel 35 DSGVO für Verarbeitungen mit voraussichtlich hohem Risiko für Betroffene. | Mehr dazu |
| KI-Kompetenz | Das Wissen, das Beschäftigte brauchen, um KI sicher einzusetzen. Die KI-Verordnung verlangt dafür Maßnahmen der Betreiber. | Mehr dazu |
| Hochrisiko-KI | Eine Kategorie der KI-Verordnung für Anwendungen mit besonderem Risiko. Die meisten Büroabläufe zählen nicht dazu, die Einordnung ist Einzelfallprüfung. | Mehr dazu |
| Prompt Injection | Ein Angriff, bei dem versteckte Anweisungen in einem Text die KI zu unerwünschten Aktionen bringen sollen. | Mehr dazu |
| Schnittstelle (API) | Der definierte Weg, über den Programme Daten austauschen. Sie macht Automatisierungen stabiler als das Bedienen von Oberflächen. | Mehr dazu |
| Webhook | Eine Meldung, die ein Programm automatisch sendet, sobald etwas passiert, zum Beispiel eine neue Bestellung. | Mehr dazu |
| Workflow | Eine feste Abfolge von Schritten, die ein Ablauf durchläuft, vom Auslöser bis zum Ergebnis. | Mehr dazu |
| RPA | Robotic Process Automation: Software, die Programme wie ein Mensch per Klick und Tastatur bedient. Sinnvoll, wenn es keine Schnittstelle gibt. | Mehr dazu |
| OCR | Texterkennung in Bildern und Scans. Moderne KI liest zusätzlich Zusammenhänge, etwa welcher Betrag der Gesamtbetrag ist. | Mehr dazu |
| Intelligente Dokumentenverarbeitung | Das automatische Auslesen und Einordnen von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen. | Mehr dazu |
| E-Rechnung | Eine Rechnung als strukturierter Datensatz, den Software automatisch lesen kann. Ein PDF per Mail zählt nicht dazu. | Mehr dazu |
| XRechnung | Das reine Datenformat der E-Rechnung nach der Norm EN 16931, vor allem im öffentlichen Bereich verbreitet. | Mehr dazu |
| ZUGFeRD | Ein Format der E-Rechnung, das einen Datensatz mit einem lesbaren PDF kombiniert. | Mehr dazu |
| GoBD | Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form. | Mehr dazu |
| DATEV-Export | Eine Exportdatei im Format der DATEV, die Buchungsdaten für die Kanzlei bereitstellt. Die Abstimmung erfolgt mit dem Steuerberater. | Mehr dazu |
| Wiedervorlage | Die Erinnerung, einen Vorgang zu einem festgelegten Zeitpunkt erneut anzusehen, etwa ein unbeantwortetes Angebot. | Mehr dazu |
| Vorkontierung | Der Vorschlag, auf welches Konto ein Beleg gebucht werden soll. Die Entscheidung trifft die Fachkraft. | Mehr dazu |
| Human in the Loop | Ein Freigabeschritt, bei dem ein Mensch das Ergebnis der KI prüft, bevor es wirksam wird. | Mehr dazu |
| Protokoll (Audit-Log) | Die Aufzeichnung, was die Automatisierung wann getan hat. Sie macht Entscheidungen nachvollziehbar. | Mehr dazu |
| Amortisation | Der Zeitpunkt, an dem die Einrichtungskosten durch die laufende Ersparnis wieder eingespielt sind. | Mehr dazu |
| Interner Stundensatz | Die Kosten einer Arbeitsstunde im Betrieb inklusive Nebenkosten. Er ist die Grundlage jeder Rechnung zur Ersparnis. | Mehr dazu |
| Gesamtkosten (TCO) | Alle Kosten über die Nutzungsdauer: Einrichtung, laufender Betrieb, Nutzungsgebühren und Hardware. | Mehr dazu |
| Mac Studio | Ein leistungsstarker Desktop-Rechner von Apple, der sich mit viel Arbeitsspeicher für größere lokale Sprachmodelle eignet. | Mehr dazu |
| Mac mini | Ein kompakter Rechner von Apple, der für einfache lokale KI-Aufgaben und wenige gleichzeitige Nutzer ausreichen kann. | Mehr dazu |
| Einheitlicher Speicher | Bei Apple-Chips greifen Prozessor und Grafik auf denselben Arbeitsspeicher zu. Dadurch passen größere Modelle auf ein Gerät. | Mehr dazu |
| Embedding | Eine Zahlendarstellung von Text, mit der sich inhaltlich ähnliche Dokumente finden lassen. Sie ist die Grundlage der Suche in einer Wissensbasis. | Mehr dazu |
| Vektordatenbank | Eine Datenbank, die Embeddings speichert und ähnliche Inhalte schnell findet. | Mehr dazu |
| Feinabstimmung (Fine-Tuning) | Das Nachtrainieren eines Modells auf eigenen Daten. Für die meisten Büroabläufe genügen Quellenbindung und gute Anweisungen. | Mehr dazu |
| Spracherkennung (Speech-to-Text) | Die Umwandlung gesprochener Sprache in Text, zum Beispiel aus einer Sprachnachricht des Monteurs. | Mehr dazu |
Rechtliche Begriffe sind vereinfacht erklärt und ersetzen keine Beratung.
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