Wo anfangen, was kostet es, wann lohnt es sich?

Zuverlässig sind Aufgaben mit klarem Muster: Texte und Belege lesen, Angaben herausziehen, E-Mails sortieren, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe schreiben. Weniger zuverlässig sind exakte Rechenwege, Rechtsauskünfte und alles, wofür es keine Quelle gibt. Deshalb prüft bei uns immer ein Mensch, bevor etwas nach außen geht.

Eine Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A passiert, dann B. Ein KI-Agent wählt Schritte selbst, um ein Ziel zu erreichen. Für Betriebe empfehlen wir meist Automatisierungen, in denen KI nur an den Stellen eingesetzt wird, an denen Texte oder Bilder verstanden werden müssen. Das ist berechenbarer, leichter zu prüfen und günstiger im Betrieb.

Rechnen Sie pro Ablauf: Vorgänge im Monat mal Minuten pro Vorgang, geteilt durch 60, mal Ihren internen Stundensatz. Gute Kandidaten kommen oft vor, folgen klaren Regeln und haben wenige Ausnahmen. Unser Rechner nimmt Ihnen die Rechnung ab.

Entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern die Stundenzahl, die ein Ablauf im Monat bindet. Mit 499 € im Monat für Betrieb und Support rechnet sich ein einzelner Ablauf bei den Annahmen unseres Rechners erst ab etwa 31 Stunden Entlastung im Monat. Darunter raten wir ab.

Das hängt von Menge und Dauer der Vorgänge ab. In unseren Rechenbeispielen mit angenommenen Werten liegt die Amortisation zwischen 4 und 6 Monaten. Bei geringen Mengen tritt sie nie ein. Tragen Sie Ihre Zahlen in den Rechner ein, dann sehen Sie es für Ihren Betrieb.

Ja, für einfache Abläufe geht das. Rechnen Sie neben der Lizenz Ihre Arbeitszeit für Aufbau, Tests und Pflege ein. Sobald KI Texte oder Belege verstehen soll, sensible Daten im Spiel sind oder der Ablauf geschäftskritisch wird, lohnt sich meist jemand, der ihn baut und betreut.

Für Einzelaufgaben wie Texte formulieren oder Ideen sammeln ja. Wiederkehrende Abläufe brauchen mehr: Anbindung an Ihre Programme, feste Regeln, Prüfstufen und ein Protokoll. Beides ergänzt sich. Personenbezogene Daten gehören nicht ungeprüft in ein Chatfenster.

RPA bedient Programme wie ein Mensch mit Mausklicks und Tastatur und braucht feste Masken. KI-Automatisierung versteht Inhalte wie Mails, Belege und Fotos und nutzt, wo möglich, Schnittstellen. RPA ist die Notlösung, wenn es keine Schnittstelle gibt, und bricht schneller, wenn sich eine Oberfläche ändert.

Nein. Ein Betrieb mit zehn bis fünfzig Beschäftigten braucht keine Strategiepapiere. Er braucht einen Ablauf, der Zeit frisst, eine Rechnung und eine erste Version zum Ausprobieren. Aus den Erfahrungen ergibt sich die Reihenfolge für den Rest.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Wir hören zu, rechnen grob mit Ihren Zahlen und sagen ehrlich, ob es sich lohnt. Wenn ja, nehmen wir Ihren Ablauf in einem Workshop per Video auf und nennen danach den Festpreis.