Kassensystem entwickeln lassen: Was rechtlich gilt
Darf man eine Kasse überhaupt selbst entwickeln lassen? Ja. Wir erklären, welche Vorgaben eine Kasse in Deutschland erfüllen muss und wie wir sie umsetzen.
Die Kassensicherungsverordnung
Seit 2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme mit Kassenfunktion durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Grundlage sind § 146a der Abgabenordnung und die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die TSE signiert jeden Vorgang, sodass nachträgliche Änderungen auffallen.
Zertifiziert wird in Deutschland die TSE, nicht die Kasse. Eine individuell entwickelte Kasse ist also zulässig, wenn sie eine BSI-zertifizierte TSE korrekt einbindet und die übrigen Pflichten erfüllt.
Die Pflichten im Überblick
| Pflicht | Was sie bedeutet |
|---|---|
| TSE | Jeder Vorgang wird von einer zertifizierten TSE abgesichert. Wir nutzen dafür eine Cloud-TSE. |
| Belegausgabe | Zu jedem Verkauf wird ein Beleg ausgegeben, auf Papier oder digital, zum Beispiel per QR-Code. |
| DSFinV-K | Die Kasse exportiert ihre Daten im einheitlichen Format für Betriebsprüfungen. |
| Meldepflicht | Kassen und TSE werden über ELSTER beim Finanzamt gemeldet. Diese Pflicht gilt seit 2025. |
| GoBD | Aufzeichnungen sind vollständig, unveränderbar und zehn Jahre aufzubewahren, der Ablauf ist in einer Verfahrensdokumentation beschrieben. |
Cloud-TSE oder Hardware-TSE?
Eine Hardware-TSE steckt als USB-Stick oder Karte im Kassengerät. Eine Cloud-TSE wird über das Internet angesprochen und ist bei mehreren Kassen und Tablets meist einfacher zu verwalten. Für individuelle Kassen auf Tablets empfehlen wir in der Regel die Cloud-Variante. Für den Fall eines Internetausfalls legen wir in der Verfahrensdokumentation fest, wie die Kasse weiterarbeitet.
Was wir Ihnen liefern
- Kassensoftware mit eingebundener, BSI-zertifizierter Cloud-TSE
- Digitale und gedruckte Belege mit allen Pflichtangaben
- DSFinV-K-Export auf Knopfdruck
- Die Angaben, die Sie für die Meldung beim Finanzamt brauchen
- Eine Verfahrensdokumentation als Vorlage, abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung
Dieser Beitrag gibt einen Überblick, Stand Oktober 2026, und ersetzt keine Steuerberatung. Stimmen Sie die Einführung einer neuen Kasse immer mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Häufige Fragen
Muss meine eigene Kasse zertifiziert werden?
Nein. In Deutschland wird die TSE zertifiziert. Die Kasse muss die TSE korrekt einbinden und die Pflichten aus Abgabenordnung, KassenSichV und GoBD erfüllen.
Darf ich Belege nur digital ausgeben?
Ja. Die Belegausgabepflicht erlaubt auch elektronische Belege, etwa per QR-Code oder E-Mail, wenn der Kunde zustimmt. Auf Wunsch druckt die Kasse weiterhin Papierbelege.